Politique de Confidentialité
La protection des données et la confidentialité sont des préoccupations essentielles pour M&M Braille Consulting (ci-après désigné « nous », « notre » ou « nos », « The Braille Program », « Braille Bricks »). La présente Politique de Confidentialité établit des lignes directrices claires sur le traitement de vos données personnelles lorsque vous visitez notre site internet Home / Braille Bricks ou lorsque vous interagissez d’une autre manière avec The Braille Program.
1. Responsable du traitement et informations de contact
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
M&M Braille Consulting
Le Cros d’Olt
12500 Lassouts, France
Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter.
Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter.
Email: contact@braillebricks.com
2. Finalités, bases légales et types de données personnelles traitées
Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :
a. Répondre à vos demandes
Si vous nous contactez via notre site internet, par email ou tout autre moyen, nous utilisons vos données personnelles pour répondre à vos demandes. Les données concernées peuvent inclure :
-Nom, prénom
-Adresse
-Email
-Numéro de téléphone
-Entreprise ou institution
Base légale : Article 6(1)(f) du RGPD (intérêt légitime) – notre intérêt légitime étant de pouvoir répondre à vos demandes et communiquer avec vous.
Nous obtenons les données personnelles collectées directement auprès de vous.
Vos données ne sont conservées que le temps nécessaire pour répondre à votre demande.
Nous vous prions de ne pas nous transmettre de données sensibles (au sens de l’article 9 du RGPD), sauf si nous en faisons expressément la demande.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les personnes avec lesquelles nous partageons des données ou sur les transferts vers des pays tiers, consultez les sections 4 et 5.
b) Organisation de conférences et ateliers
Lorsque vous participez à l’un de nos événements (conférence, atelier), nous utilisons vos données personnelles pour gérer votre inscription et communiquer avec vous avant, pendant et après l’événement. Les données traitées incluent :
Nom, fonction, email, numéro de téléphone
Institution/entreprise, pays, ville
Présence à l’événement
Base légale :
Article 6(1)(b) du RGPD (exécution d’un contrat) – pour gérer votre inscription.
Article 6(1)(f) du RGPD (intérêt légitime) – pour l’organisation d’événements et l’envoi de formulaires d’évaluation.
Les données collectées proviennent directement de vous, mais peuvent aussi être transmises par un tiers (par exemple, votre employeur, en cas d’inscription en votre nom).
Elles sont conservées le temps nécessaire à la gestion et l’évaluation de l’événement, et jusqu’à 10 ans si vous avez réglé des frais d’inscription (conformément au Code de commerce et au Code général des impôts français).
Si vous souhaitez en savoir plus sur les personnes avec lesquelles nous partageons des données ou sur les transferts vers des pays tiers, consultez les sections 4 et 5.
c) Fournisseurs et partenaires commerciaux
Nous traitons des données à caractère personnel dans le cadre de la conclusion et de la gestion de contrats avec nos fournisseurs, y compris pour :
Dialogues contractuels
Fournitures ponctuelles
Échanges commerciaux
Nous collectons généralement les informations suivantes :
Nom
Fonction
Adresse e-mail
Correspondances
Numéro de téléphone
Pouvoirs de signature
Informations contenues dans les signatures automatiques
Ces données sont traitées afin de gérer nos contrats fournisseurs, effectuer des achats, étudier de nouvelles collaborations et suivre nos relations commerciales.
Bases légales du traitement :
Article 6(1)(f) du RGPD (intérêt légitime) : nous avons un intérêt légitime à enregistrer ces données pour contacter nos fournisseurs actuels et potentiels.
Article 6(1)(b) du RGPD (exécution d’un contrat) : lorsque le traitement est nécessaire pour la conclusion ou la gestion d’un contrat.
Origine des données :
Directement auprès de vous
De vos collègues si vous représentez ou travaillez pour une entité juridique
Durée de conservation :
Si les négociations n’aboutissent pas à un contrat : suppression après 72 mois.
Si un contrat est signé : suppression après expiration du délai de prescription applicable.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les personnes avec lesquelles nous partageons des données ou sur les transferts vers des pays tiers, consultez les sections 4 et 5.
d. Webinaires et sessions en direct
Si vous participez à une session en direct sur braillebricks.com, nous pouvons traiter les données suivantes, en fonction du paramétrage de l’outil de communication et de votre interaction avec nous : nom, fonction, email, participation, questions posées, messages dans le chat, vidéo, flux en direct ou photo, société ou établissement d’enseignement, pays. Pour plus d’information, vérifiez la politique de confidentialité de Zoom sur https://explore.zoom.us/en/privacy/.
Nous vous prions de ne pas partager de données personnelles sensibles avec nous lors des sessions en direct, sauf si ces données sont anonymisées (et ne constituent plus des données personnelles). En effet, nous ne pouvons garantir leur confidentialité, compte tenu du grand nombre de participants. (La définition des données personnelles sensibles est disponible à l’article 9 du RGPD.)
Vos données personnelles seront supprimées lorsqu’elles ne seront plus pertinentes au regard de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, par exemple tant que vous participez aux webinaires et que les enregistrements de ces webinaires restent accessibles au public.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les personnes avec lesquelles nous partageons des données ou sur les transferts vers des pays tiers, consultez les sections 4 et 5.
e. Enregistrements (audio et vidéo) et photographies
Nous pouvons enregistrer (photographies, vidéos et audio) nos activités (webinaires, ateliers, événements, conférences, partenaires de projet, etc.) afin de les partager sur notre site internet ou nos plateformes de médias sociaux, telles que YouTube, Facebook, Instagram, Pinterest et LinkedIn.
Si vous participez à un événement virtuel enregistré par nos soins, nous vous en informerons toujours avant l’événement, et nous notifierons tous les participants dans le cadre de l’introduction. Si vous ne souhaitez pas être enregistré, vous avez la possibilité de désactiver votre microphone et votre caméra lors de votre participation à l’événement.
Si nous publions des enregistrements issus de nos événements virtuels, nous utilisons l’article 6(1)(f) du RGPD (la règle de l’équilibre des intérêts légitimes) comme base légale. Notre intérêt légitime est de pouvoir partager notre contenu afin d’atteindre le plus grand nombre d’utilisateurs des LEGO Braille Bricks et de leur offrir la possibilité d’apprendre.
Veuillez noter que le partage de photographies et d’enregistrements sur les réseaux sociaux se fera conformément aux conditions d’utilisation des plateformes concernées.
Nous pouvons également enregistrer d’autres événements afin de documenter des activités et des apprentissages internes, et ces enregistrements peuvent être partagés sur notre site internet ou nos plateformes de médias sociaux. Nous traitons ces enregistrements sur la base de l’article 6(1)(a) du RGPD (consentement). Toutefois, nous pouvons également utiliser l’article 6(1)(f) du RGPD (la règle de l’équilibre des intérêts légitimes) comme base légale si, après une évaluation globale de la situation et du motif, nous jugeons cela approprié. Notre intérêt légitime est de pouvoir partager notre contenu afin d’atteindre le plus grand nombre d’utilisateurs des LEGO Braille Bricks et de leur offrir la possibilité d’apprendre.
Si vous avez conclu un accord de licence concernant notre utilisation des données, nous utiliserons alors le contrat comme base légale pour le traitement des données, conformément à l’article 6(1)(b) du RGPD. L’utilisation et la conservation des données suivront les termes du contrat de licence.
Nous réalisons généralement nos propres enregistrements ou faisons appel à des photographes externes, mais nous pouvons également recevoir des photographies et d’autres enregistrements directement de votre part ou d’autres participants à l’événement.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, et nous supprimerons les images ou enregistrements en question, sauf si nous disposons d’une autre base légale pour le traitement des données.
Nous conserverons vos données personnelles (photographies et enregistrements) pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus et pas plus de 5 ans après l’événement concerné.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les personnes avec lesquelles nous partageons des données ou sur les transferts vers des pays tiers, consultez les sections 4 et 5.
f. Marketing
Nous pouvons utiliser vos données personnelles à des fins de marketing, y compris pour cibler nos communications spécifiquement à votre attention. La communication ciblée inclut les newsletters. À cette fin, nous ne traiterons que des données personnelles courantes, notamment votre nom, votre adresse e-mail, votre langue de préférence et votre pays.
Les données personnelles que nous traitons nous sont fournies par vous-même ou sont collectées à partir de sources accessibles au public, comme votre profil LinkedIn. Ces informations peuvent également être obtenues via votre utilisation de notre site internet.
Nous traitons vos données personnelles sur la base de l’article 6(1)(f) du RGPD (la règle de l’équilibre des intérêts légitimes). Notre intérêt légitime repose sur notre intérêt commercial à mener des activités de marketing ciblé et à maintenir un réseau de professionnels qualifiés dans les secteurs dans lesquels nous opérons. Nous ne divulguerons pas vos données personnelles à des tiers.
Si vous vous êtes inscrit(e) à une newsletter, nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que vous souhaiterez recevoir des informations de notre part, et pour une durée supplémentaire de 3 ans après votre dernière interaction. Si nous avons collecté des informations accessibles au public à votre sujet dans le but de mener des activités de marketing, nous conserverons ces données aussi longtemps que l’activité concernée est en cours, et pour une durée supplémentaire de 3 ans.
L’inscription et le consentement à recevoir du marketing sont fondés sur le Code de la consommation français et la Loi Informatique et Libertés. Le traitement de vos données personnelles à des fins d’envoi de communications marketing repose sur notre intérêt légitime tel que mentionné ci-dessus.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les personnes avec lesquelles nous partageons des données ou sur les transferts vers des pays tiers, consultez les sections 4 et 5.
g. Utilisation de notre site internet
Lorsque vous utilisez notre site internet, des cookies sont utilisés pour collecter des données personnelles sur votre comportement conformément à votre consentement aux cookies. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans l’aperçu des cookies, accessible via notre politique en matière de cookies.
Nous traitons vos données personnelles en lien avec votre utilisation de notre site internet, comme décrit ci-dessus et dans l’aperçu des cookies. L’utilisation de cookies nécessaires repose sur l’article 6(1)(f) du RGPD (la règle de l’équilibre des intérêts légitimes). Notre intérêt légitime est de pouvoir vous fournir un site internet fonctionnel. L’utilisation d’autres cookies est basée sur votre consentement aux cookies conformément à l’article 6(1)(a) du RGPD.
Vous pouvez en savoir plus sur l’utilisation des cookies dans notre Politique en matière de cookies. Vous pouvez retirer ou modifier votre consentement à tout moment en refusant les cookies dans l’aperçu des cookies ou en les bloquant dans votre navigateur internet.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les personnes avec lesquelles nous partageons des données ou sur les transferts vers des pays tiers, consultez les sections 4 et 5.
h. Médias sociaux
Cette politique de confidentialité s’applique au traitement des données personnelles par M&M Braille Consulting (« The Braille Program ») lorsque vous laissez et/ou soumettez des informations sur les plateformes de médias sociaux suivantes :
Le groupe Facebook « The Braille Program ». Cette politique de confidentialité complète la politique de confidentialité générale de Facebook Ltd. (« Facebook »). Vous pouvez consulter la politique de confidentialité de Facebook via le lien suivant : https://www.facebook.com/about/privacy#.
La chaîne YouTube « The Braille Program ». Cette politique de confidentialité complète la politique de confidentialité générale de YouTube. Vous pouvez consulter la politique de confidentialité de YouTube via le lien suivant : https://www.youtube.com/howyoutubeworks/user-settings/privacy/.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les personnes avec lesquelles nous partageons des données ou sur les transferts vers des pays tiers, consultez les sections 4 et 5.
Demande de boîtes LEGO Braille Bricks
Si vous faites une demande de kits LEGO Braille Bricks auprès de The LEGO Foundation, nous vous redirigerons vers les sites internet des partenaires de The LEGO Foundation via la page « Obtenir des LEGO Braille Bricks » de notre site internet. Ces partenaires sont responsables du traitement des données personnelles liées à ces demandes, car The LEGO Foundation leur fournit uniquement les LEGO Braille Bricks pour leur distribution.
Nous vous recommandons de prendre connaissance des politiques de confidentialité de ces partenaires afin de comprendre comment ils traitent vos données personnelles.
Veuillez consulter la section 11 concernant l’utilisation des liens sur notre site internet.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les personnes avec lesquelles nous partageons des données ou sur les transferts vers des pays tiers, consultez les sections 4 et 5.
3. Destinataires
Nous pouvons partager vos données personnelles avec des responsables de traitement indépendants si nous y sommes légalement tenus. Ces catégories de destinataires incluent :
Commissaires aux comptes
Autorités publiques
Agences de voyage (vols, transports et hôtels)
LEGO System A/S (expédition)
Vos données personnelles peuvent également être partagées avec nos sous-traitants. Un tel partage est soumis à des accords de traitement des données, et ces sous-traitants ne peuvent utiliser les données qu’aux seules fins de traitement pour notre compte. Ces catégories de sous-traitants incluent :
Fournisseurs de services informatiques, tels que les agences digitales et les fournisseurs de plateformes de conférences/webinaires
Agences de gestion des voyages
Prestataires de services créatifs, tels que les agences de médias, les agences créatives et les sociétés de production audiovisuelle
Autres fournisseurs de services avec lesquels M&M Braille Consulting collabore
4. Traitement des données personnelles en dehors de l’UE/EEE
M&M Braille Consulting transfère, stocke et traite vos informations (y compris vos données personnelles et votre contenu) à la fois en France et à l’étranger. Nous opérons à l’échelle mondiale et pouvons transférer vos données personnelles à des tiers situés dans divers pays pour les finalités décrites dans cette politique de confidentialité. Quel que soit l’endroit où vos données personnelles sont transférées, stockées ou traitées, nous prendrons des mesures raisonnables pour garantir leur protection.
Dans certains cas, nous transférerons vos données personnelles vers des pays situés en dehors de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE).
Si vos données personnelles sont transférées vers des pays situés en dehors de l’UE/EEE, ce transfert s’effectuera sur l’une des bases légales suivantes :
Règles d’entreprise contraignantes (Binding Corporate Rules)
Le pays concerné a été approuvé par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat
Si le pays n’a pas été approuvé par la Commission européenne, nous utiliserons les Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne ou tout autre mécanisme contractuel approuvé par les autorités compétentes pour garantir un niveau de protection suffisant.
5. Sources des données personnelles
Nous traitons généralement des données personnelles qui sont directement collectées auprès de vous ou depuis l’appareil que vous utilisez.
6. Conservation des données personnelles
Nous conserverons vos données personnelles pendant la période nécessaire pour atteindre les objectifs énoncés ci-dessus.
Les données peuvent être traitées et stockées pendant une période plus longue sous une forme anonymisée ou être conservées plus longtemps si nous y sommes légalement tenus.
7. Votre droit de retirer votre consentement
Vous pouvez à tout moment retirer un consentement que vous nous avez accordé. Vous pouvez retirer votre consentement en nous contactant via les coordonnées fournies à la section 1.
Si vous retirez votre consentement, cette décision prend effet à la date du retrait et ne s’applique pas rétroactivement. Par conséquent, le traitement des données effectué jusqu’à ce moment reste légal.
Si vous retirez votre consentement, les images vous représentant ne seront plus utilisées dans de nouveaux supports, et celles figurant sur notre site internet ou d’autres canaux similaires seront immédiatement supprimées ou anonymisées. Les photos figurant dans des supports imprimés pourront être utilisées jusqu’à épuisement des stocks, après quoi elles seront retirées lors de la prochaine impression. Nous ferons également des efforts raisonnables pour supprimer tout enregistrement déjà publié et disponible sur des plateformes sous le contrôle de M&M Braille Consulting.
8. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles :
– Droit d’accès : vous pouvez demander à consulter les données personnelles que nous détenons sur vous.
– Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes.
– Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles sous certaines conditions.
– Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles, notamment en ce qui concerne le marketing direct.
Veuillez noter que ces droits peuvent être soumis à certaines conditions ou limitations en fonction du contexte du traitement des données.
Vous pouvez exercer ces droits en accédant aux paramètres de votre compte ou en nous contactant à contact@braillebricks.com. Pour des raisons de sécurité, si vous nous contactez à contact@braillebricks.com nous devrons vérifier votre identité avant de répondre à votre demande.
9. Modifications de cette politique de confidentialité
Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité de temps à autre pour refléter l’évolution des technologies, des pratiques du secteur, des exigences réglementaires ou pour d’autres raisons.
La version mise à jour et en vigueur de cette politique de confidentialité est disponible ici : Politique de confidentialité.
10. Liens vers d’autres sites internet
Notre site internet peut contenir des liens vers d’autres sites web ou sites intégrés. Nous ne sommes pas responsables du contenu de ces sites ni des pratiques de ces entreprises en matière de collecte de données personnelles.
Lorsque vous visitez d’autres sites, nous vous recommandons de lire leur politique de confidentialité et leurs autres politiques pertinentes.
11. Questions et réclamations
Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité ou si vous souhaitez déposer une réclamation concernant notre traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies à la section 1.